Vaga: Secretário(a)/Protocolo na Seção de Administração
02/03/2026 Nova oportunidade
Teaser
Data limite para apresentação de candidaturas: 27 de março de 2026, às 17h00.
Texto
Nós somos
A União Europeia (UE) é uma união econômica e política entre 27 países europeus. Ela desempenha um papel importante nos assuntos internacionais por meio da diplomacia, do comércio, da ajuda ao desenvolvimento e da colaboração com organizações globais. No exterior, a UE está representada por mais de 140 representações diplomáticas, também conhecidas como Delegações da UE, que têm função semelhante à de uma embaixada.
A Delegação da UE em Moçambique trabalha em estreita coordenação com as Embaixadas e Consulados de 11 Estados-Membros da UE com escritórios em Maputo. Somos uma missão diplomática plenamente acreditada que representa a União Europeia nas suas relações com o governo moçambicano e com entidades não governamentais em matérias que se enquadram nas responsabilidades da UE.
Oferecemos
Vaga para Secretário(a)/Responsável pelo Protocolo na Seção Administrativa da Delegação da UE em Moçambique, com contrato renovável por dois anos.
Funções de Protocolo e Logística
Nesta função, a pessoa contratada desempenhará tarefas de acordo com as necessidades da Delegação e as eventuais alterações dessas necessidades. O(A) candidato(a) selecionado(a) trabalhará em um ambiente multicultural e atuará sob a supervisão e responsabilidade do Chefe de Administração, prestando apoio à Delegação, principalmente nas áreas de Protocolo, Administração e Logística. As principais tarefas e atribuições exigidas são:
- Gerenciar todas as questões relacionadas ao protocolo.
- Coordenar todos os processos de cartões diplomáticos e vistos/renovação, imigração, placas de veículos comerciais, carteiras de habilitação locais, isenções para funcionários da UE, etc.
- Reserve um alojamento temporário.
- Coordenar a logística e as relações protocolares por ocasião das visitas oficiais da UE ao país.
- Prestar apoio à delegação em eventos, reuniões, seminários, compromissos e missões, bem como à sua gestão.
- Gestão de todos os despachos e entregas.
- Fornecer suporte administrativo geral, como:
- Tarefas de secretariado na Seção Administrativa (elaboração/gestão/divulgação de correspondências, atas e documentos de trabalho).
- Manter as agendas atualizadas e monitorar,
- Registro de documentos e acompanhamento
- Assistência geral ao Chefe de Administração e à seção, conforme necessário.
- Responsável pelo arquivo, estoque (encomenda de materiais de escritório, incluindo artigos de papelaria) e material de representação.
- Preencher e controlar os pedidos de combustível.
- Realizar o acompanhamento das entregas e do recebimento das faturas e encaminhá-las ao agente solicitante para “certificação de conformidade”.
- Entrar em contato com a(s) agência(s) de viagens da delegação para reservar passagens aéreas, hotéis, etc., e preparar os arquivos para a prestação de contas.
- Gestão da frota de veículos e dos motoristas em estreita colaboração com a recepcionista.
- Supervisionar as horas extras dos motoristas.
- Verifique regularmente o livro de registro dos veículos e assegure-se de que sejam utilizados corretamente, conforme as normas da instituição.
- Responsável por todos os registros/arquivos relacionados ao trabalho.
- Atuar como apoio para o assistente de logística e administrativo na seção.
- Qualquer outra tarefa solicitada pelo Chefe da Delegação ou seu delegado, de acordo com as necessidades do serviço.
Habilidades Pessoais
- Capacidade de trabalhar em uma equipe multicultural, espírito de equipe e boas habilidades interpessoais.
- Boa capacidade de comunicação com contatos internos e externos.
- Alto grau de confidencialidade, precisão e responsabilidade no tratamento de informações relacionadas à UE.
- Mentalidade metódica, rigorosa e autônoma.
- Capacidade de trabalhar com supervisão limitada, priorizar e executar tarefas de forma impecável, mesmo sob pressão, e responder rapidamente a novas demandas.
- Comprometido com a qualidade, rapidez e precisão; Orientado para detalhes; Respeito aos prazos.
Requisitos físicos específicos: Boa saúde geral, longos períodos sentado.
Requisitos mínimos obrigatórios
- Licenciatura ou equivalente.
- Mínimo de 5 anos de experiência profissional em função similar.
- Excelente domínio do inglês e do português, tanto na escrita quanto na fala. Conhecimento profundo de tarefas de secretariado e administrativas.
- Alto nível de conhecimento em informática: ferramentas de computador, planilhas eletrônicas, aplicativos do MS Office e internet.
Ativos (Critérios de seleção: base para atribuição de pontos para selecionar o melhor candidato)
- Formação em Administração de Empresas / Graduada em Secretariado
- Experiência profissional em uma organização internacional / Experiência em missão diplomática
- Conhecimento prático de outra língua oficial da UE, em particular o francês.
- Conhecimento de sistemas SAP, sistemas de registro e arquivamento de documentos.
Habilidades Pessoais
- Fortes habilidades analíticas / Análise de políticas
- Capacidade de trabalhar de forma independente, rigor no cumprimento de regras e procedimentos, respeito aos prazos.
Como se inscrever
O candidato deve se inscrever enviando:
- uma carta de apresentação, assinada;
- Um currículo (incluindo, no mínimo, os títulos exatos dos cargos ocupados, os nomes dos empregadores e descrições detalhadas das tarefas) deve ser enviado utilizando um dos modelos do Europass disponíveis em: https://europass.europa.eu/en
- Fotocópia da certidão de antecedentes criminais e fotocópia do certificado/diploma de formação acadêmica.
Todos os documentos devem ser enviados para o seguinte endereço de e-mail: eeasjobs-185@eeas.europa.eu
Prazo para apresentação de candidaturas: até às 17h do dia 17/04/2026.
E mencione no assunto do e-mail: “ Ref: 157605 – CARGO: Secretário(a)/Protocolo ”
Critérios de seleção
Após o prazo de inscrição, os trabalhos serão analisados por uma Comissão de Seleção criada para esse fim.
Dependendo do número de candidaturas recebidas, as etapas subsequentes do processo de seleção podem incluir pré-seleção com base na avaliação da carta de apresentação e do currículo, testes práticos e entrevistas.
Os melhores candidatos serão convidados para a fase final.
Os candidatos selecionados deverão submeter-se a exames médicos para avaliar sua aptidão física.
Somente serão consideradas as candidaturas completas recebidas dentro do prazo e através do canal indicado.
Durante o processo de seleção, os candidatos não devem entrar em contato com nenhum membro da Comissão de Seleção.