Descrição da vaga
O(A) Oficial de Recursos Humanos será responsável por organizar e gerenciar a administração do escritório, a fim de garantir a eficácia e a eficiência organizacional. O(A) Oficial de Recursos Humanos assegurará que os processos administrativos sigam as normas e regulamentos da Compassion Aid, da USAID e outros procedimentos aprovados aplicáveis em todos os momentos.
Principais responsabilidades
- Garantir a conformidade com os regulamentos e padrões da USAID e da Compassion Aid.
- Garantir que os processos administrativos funcionem sem problemas para apoiar a implementação eficaz e eficiente do programa.
- Coordenar com o suporte de TI para garantir o funcionamento da tecnologia e dos sistemas do escritório.
- Providenciar e garantir que todos os requisitos logísticos estejam disponíveis para o bom funcionamento das atividades do programa.
- Garantir que o ambiente de escritório esteja bem conservado, limpo e seguro para todos os funcionários.
- Responsável por gerenciar e relatar o uso operacional da frota de veículos e outros equipamentos das instalações.
- Apoiar o processo de gestão de frota.
- Apoiar o planejamento e a coordenação de viagens de negócios para todos os funcionários dos escritórios nacionais.
- Organizar e gerir reuniões, workshops e sessões de formação, incluindo toda a logística de viagens, alojamento e transporte necessários.
- Manter o banco de dados de gestão de contratos e arrendamentos atualizado e garantir que os processos de renovação, prorrogação e rescisão sejam iniciados e concluídos prontamente.
- Assegure-se de que todas as remessas recebidas sejam devidamente registradas e que o departamento responsável seja informado da chegada de cada remessa.
- Apoiar os processos de gestão de escritório e de instalações.
- Suporte de RH: Auxiliar no processo de integração de novos funcionários, incluindo orientação e treinamento. Facilitar a comunicação eficaz dentro da organização, garantindo que todos os funcionários estejam informados sobre as políticas e atualizações relevantes.
- Estabelecer sistemas para coletar e tratar feedback a fim de aprimorar as funções administrativas.
Qualificações
- Diploma ou equivalente; preferencialmente licenciatura.
- Experiência comprovada em função administrativa.
- Excelentes habilidades de organização e gestão de tempo.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Domínio do pacote Microsoft Office.
- Capacidade de manter a confidencialidade e agir com discrição.
- Atenção aos detalhes e precisão.
Habilidades necessárias
- Habilidades Organizacionais.
- Habilidades de comunicação.
- Gestão do tempo.
- Atenção aos detalhes.
- Capacidade de resolução de problemas.
- Proficiência em tecnologia.
- Orientação para o atendimento ao cliente.
Procedimento de candidatura
Todos os candidatos devem informar seu salário atual/último salário.
Os candidatos devem fornecer um endereço de e-mail e um número de telefone para contato, que serão utilizados para o agendamento de entrevistas. Somente os candidatos pré-selecionados serão contatados por e-mail. Todas as candidaturas DEVEM ser recebidas até o dia 16 de março de 2026 e enviadas para Jeniffer@compassionaid.org .