| • Desenvolver e supervisionar estratégias financeiras da organização; • Implementar políticas financeiras e procedimentos para otimizar o desempenho e eficiência financeira, gerir e elaborar projeções financeiras e estruturar planos de investimentos; • Dar suporte ao planeamento orçamentário, identificando desvios e propondo correções necessárias; aprimorar processos de controlo interno; assegurar a adequada supervisão das transações financeiras e movimentação de recursos monetários • Oferecer suporte à área Administrativa e Financeira, acompanhando o fluxo de pagamentos, planeamento e gestão de disponibilidades financeira e de tesouraria para garantir a estabilidade financeira e o fluxo normal das operações; participar activamente em fusões e aquisições, avaliando riscos e oportunidades financeiras • Analisar o cenário económico-financeiro externo para elaborar planos que possam mitigar riscos; elaborar demonstrações financeiras completas, incluindo Balancetes, demonstração de Resultados e Relatórios Manter atualizado o sistema administrativo, financeiro e fiscal, garantindo o cumprimento dos requisitos regulamentação financeira interna e dos financiadores dos Programas e Projetos; • Assegurar a manutenção do registo mensal de todos os gastos e rendimentos realizados, sendo responsável pela classificação dos mesmos segundo o Sistema Contabilístico da organização; • Realizar a validação de todos os documentos: descritivos, valores, classificação em termos de contabilidade geral e analítica e elegibilidade em termos de projetos; • Supervisionar as contas bancárias, com o reporte mensalmente de todas as operações, análise de extratos bancários e cópias de todos os documentos bancários (transferências bancárias, cheques, talões de deposito etc.) bem como a realização das reconciliações bancárias mensais; • Apoiar os coordenadores de projetos no cumprimento dos requisitos e conformidades previstos pelos financiadores nomeadamente relativos ao cumprimento de prazos de apresentação de relatorios, de indicadores de resultados, regulamentos administrativos e financeiros; • Validação da documentação financeira enviada pelos e aos parceiros, dos projectos • Prestar o suporte necessário a equipe do sector administrativo para garantir a sistematização na organização e sistemas de arquivos dos dossiês administrativos e financeiros dos projetos destinados a auditorias a realizar pelos financiadores ou por entidades por eles delegadas, pelo seu acompanhamento e pela prestação de todos os esclarecimentos solicitados durante o processo de auditoria. B) Gestão de Recursos Humanos • Revisão do mapa mensal de processamento salarial dos colaboradores da organização, alocação das despesas de acordo com os respectivos projectos e programas • Revisão dos contratos de trabalho dos colaboradores, assegurando pronta atualização da validade dos mesmos, incluindo o aconselhamento ao Coordenador Geral sobre o sistema de manutenção do vinculo contractual com os colaboradores • Implementar sistema de avaliação dos colaboradores de acordo com o manual de procedimentos da organização; |
| • Revisão periódica dos arquivos do processo individual dos colaboradores, incluindo atualização da documentação de acordo com a legislação em vigor no país; • Garantir a conformidades de todos os processos de recursos humanos de acordo com as políticas internas e a lei do trabalho em vigor no País; • Propor ao Coordenador Geral, os melhores mecanismos a seguração ocupacional dos colaboradores; • Garantir o pagamento de impostos fiscais (IRPS e INSS) dos trabalhadores e serviços dentro do prazo junto as entidades legais • Identificar as principais lacunas institucionais e em coordenação com a Direção encontrar soluções funcionais; C) Gestão Administrativa • Prestar suporte a equipe do procurement na implementação de uma estratégia funcional para gestão dos processos de procurement e aquisições de acordo com o plano de procurement assegurando a entrega nos prazos desejados pelos projetos e equipa programática • Apoiar no aprimoramento e consolidação das políticas internas de procurement, gestão de aquisições, incluindo a anti-fraude e corrupção • Supervisionar a atualização do inventário dos ativos da organização, incluindo a validação e gestão do respetivos pelo sistema de arquivos; • Apoiar no desenvolvimento de mecanismos apropriado para a gestão de frotas de veículos, combustíveis, manutenção, entre outras necessidades administrativas. D) Coordenação e liderança da equipe • Facilitar a coordenação da equipe do departamento administrativo e financeiro, assegurando o cumprimento das tarefas, planos de trabalho, gestão de metas e cumprimento dos prazos; • Articular com a equipe programática na identificação de lacunas administrativas e prestação de suporte necessário; • Rever e propor a revisão dos procedimentos e ferramentas normativas da administração e finanças da organização; • Identificar as necessidades e propor plano de formação da equipe da administração e finanças, incluindo a articulação com o sector programático; • Trabalhar em estreita colaboração com o Coordenador Geral para monitorizar a implementação destes processos e garantir clareza na comunicação dos mesmos • Facilitar e liderar programas de integração e formação para fornecer aos colaboradores as ferramentas necessárias para desempenhar as suas funções de forma eficaz e eficiente • Gerir o trabalho da equipa de Políticas e Normas que apoia as várias equipas | | 4. REQUISITOS/QUALIFICAÇÕES/HABILIDADES | | • Licenciatura em finanças, contabilidade, gestão de empresas ou área semelhante |
| • São exigidos pelo menos 5 anos de experiência em operações financeiras e gestão (finanças, contabilidade, planeamento e análise financeira) ou experiência relacionada • Proficiente em finanças, contabilidade, planeamento e orçamentação, risco, conformidade, controlos internos e liderança de equipa • Experiência em documentar e fazer fluxogramas de processos empresariais, em particular processos financeiros • É necessária experiência com organizações não governamentais complexas e matriciais • Excelentes conhecimentos de processos financeiros e competências de escrita • Capacidade de trabalhar em colaboração com todas as equipas e equipas de operações de campo para alcançar a implementação da formação e dos procedimentos • Experiência em ambientes de mudança organizacional e/ou restruturação, com capacidade de redesenhar processos e procedimentos • Domínio de planilhas eletrónicas para análise de dados complexos, modelagem financeira, tabelas dinâmicas e formulas avançadas • Habilidades analíticas focada aos pormenores e detalhes; • Excelentes habilidades de Comunicação Compromisso com os valores, missão e princípios da organização; • Sensibilidade para trabalhar com comunidades afetadas por desastres naturais e situações de vulnerabilidade. | | 5. BENEFICIOS | | • Integração a uma equipe profissional jovem, dinâmica, criativa e altamente comprometida com a conservação da biodiversidade e desenvolvimento sustentável das comunidades; • Participação em formações, treinamento internos e organizados pelos parceiros da organização; • Meios, recursos o condições de trabalho para o exercício das funções • Remuneração compatível de acordo com as funções e responsabilidades da posição. | | 6. APRESENTAÇÃO DE CANDIDATURAS | | Os candidatos interessados devem enviar o submeter a sua candidatura atraves deste link: https://forms.gle/2eQxzRFbL1hRVArm6, ate ao dia 06 de Abril de 2026. | | 7. NOTAS/RECOMENDAÇÕES IMPORTANTES | | • A ASMOG reserva o direito de contactar os candidatos pré-selecionados para a entrevista; • A ASMOG Reserva-se ao direito de encerrar as candidaturas assim que os potenciais candidatos forem destacados; |
| • A ASMOG reserva o direito de aplicar a política de igualdade de oportunidades e não discriminação com base na raça, género, religião ou orientação sexual ou orientação política; • A vaga esta sujeita a disponibilidade orçamental para a implementação das atividades, ainda por ser confirmada pelo doador. • Na ASMOG as vagas não se pagam! • Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência, desta forma recomenda-se e encoraja-se vivamente a denúncia imediata de quaisquer atos contrários através do email: etica@asmog.org • Encoraja-se a candidatura de jovens de sexo feminino. |
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