Descrição da Vaga
A MOZQUARRIES está recrutando um (1) Oficial de Administração e Comunicações para Pemba, Cabo Delgado.
Responsabilidade principal
O(A) Oficial de Administração e Comunicação Interna desempenhará um papel fundamental para garantir o bom funcionamento da organização, realizar apresentações online impactantes e fortalecer os canais de comunicação interna. Esta posição exige excelentes habilidades organizacionais, proficiência digital e a capacidade de elaborar mensagens claras e envolventes para públicos diversos. É essencial a capacidade de interpretar informações e transformá-las em gráficos e diagramas significativos para facilitar a compreensão.
Deveres e responsabilidades
Administração
- Gerenciar as operações diárias do escritório, os horários e a documentação.
- Coordenar reuniões, preparar pautas e redigir atas.
- Manter sistemas de arquivamento, bancos de dados e registros.
- Apoiar as equipes de RH e finanças em tarefas administrativas.
- Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos da organização.
- Gerenciar as atividades da agenda do CEO/COO.
Apresentações online
- Desenvolver, preparar e apresentar apresentações online profissionais para públicos internos e externos.
- Fornecer suporte técnico para webinars, reuniões virtuais e eventos online.
- Capacitar a equipe no uso eficaz de ferramentas de apresentação (PowerPoint, Teams, Zoom, etc.).
- Garantir que as apresentações estejam alinhadas com a identidade visual e as mensagens da organização.
Comunicação interna
- Desenvolver e implementar estratégias de comunicação interna.
- Redigir e distribuir boletins informativos, comunicados e atualizações.
- Manter e atualizar o conteúdo da intranet.
- Atuar como elo de ligação entre os departamentos para melhorar a colaboração.
- Monitorar a eficácia da comunicação e recomendar melhorias.
- Gerenciar um registro de todas as comunicações recebidas e enviadas.
- Gerenciar a presença da empresa nas redes sociais, incluindo a criação de conteúdo e o engajamento com os seguidores.
- Fornecer orientação e apoio aos funcionários em seus esforços de comunicação.
- Analisar e avaliar a eficácia dos esforços de comunicação e fazer recomendações para melhorá-los.
Habilidades e competências
- É obrigatório o excelente domínio do inglês e do português.
- Excelentes habilidades de escrita e edição, que permitem redigir e editar apresentações de forma clara e concisa, conforme necessário.
- Atenção aos detalhes e compromisso com a precisão.
- Habilidades interpessoais sólidas que permitem trabalhar em colaboração com uma variedade de pessoas em diferentes cargos.
- Excelente domínio do pacote Microsoft Office, incluindo PowerPoint, Word, Excel, Teams, Zoom e outras ferramentas digitais.
- Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar.
- Experiência comprovada em administração e apresentações.
- Alfabetização digital e adaptabilidade a novas ferramentas.
Formação e experiência
- Licenciatura em Administração de Empresas, Comunicação ou qualquer outra área relacionada ou relevante.
- Mínimo de 5 anos de experiência profissional em administração, comunicação interna, comunicação corporativa ou suporte executivo em um ambiente profissional ou corporativo, ou cargos similares.
- Experiência com documentos de diretoria e documentos formais.
Como se candidatar:
Os candidatos interessados devem enviar suas candidaturas, incluindo carta de apresentação, currículo (CV), certificados acadêmicos e comprovantes de experiência profissional, para: recrutamento@mozquarries.com .
Data limite para inscrição: 12 de março de 2026.