Descrição da vaga:
Processamento de Documentos Financeiros
• Verificar todos os documentos financeiros para aprovação do Gerente de Projetos, garantindo que os procedimentos corretos sejam seguidos antes do envio para assinatura, bem como assegurar que os códigos sejam utilizados adequadamente.
• Processar pagamentos, enviando a documentação necessária ao setor financeiro e acompanhando o andamento dos pagamentos.
• Acompanhar o cumprimento das solicitações de adiantamento e justificativas, bem como das solicitações de diárias, em conformidade com as políticas da WV.
• Manter um banco de dados dos contratos recebidos e processados pelo projeto, e acompanhar o andamento dos mesmos.
Correspondência
Redigir correspondências do projeto, ou seja, cartas para o governo ou para parceiros, conforme solicitado.
Viagem
• Coordenar todas as viagens (incluindo vistos, se necessário) para o projeto, equipe da NO, doadores visitantes e equipe da SO, de acordo com as políticas da WVI e os regulamentos dos doadores, incluindo a preparação de solicitações de viagem e solicitações de pagamento.
• Garantir a obtenção atempada de todos os vistos de entrada para os funcionários quando estes viajarem e assegurar que os visitantes sejam devidamente informados sobre os requisitos de visto.
• Supervisionar a gestão de ativos em nível distrital, incluindo o registro de ativos, a atualização do inventário, a verificação física e os procedimentos de descarte.
Apoio de Recursos Humanos
Preparar a documentação necessária para a contratação de novos funcionários, renovação e rescisão de contratos, controle de férias e licenças dos funcionários no início e no término de cada contrato.
Tipos de candidatos aceitos:
Somente candidatos locais
Candidate-se aqui: https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/pt-BR/WorldVisionInternational/job/Tete-City-Mozambique/Logistic-Officer_JR49550?source=LinkedIn